‎[GESLIB]‎
‎Logiciel de gestion pour les bibliophiles.‎

‎ Une application de professionnel dans une version simplifiée, permetant de cataloguer les livres de sa bibliothèque selon de très nombreux critères.Cet outil très élaboré mais très simple d'utilisation, vous permet de créer une fiche descriptive propre à chacun de vos ouvrages, selon plusieurs champs disposés logiquement pour que lensemble soit facilement lisible. Les informations de base (auteur, titre, descriptif...) apparaissent au premier plan, les renseignements complémentaires sont répartis à travers 6 onglets (détails, intérêts, notes, catalogue, photographies et requêtes).Sans rentrer dans les détails, voici une description de quelques possibilités offertes par le logiciel: LA FICHELonglet "Détails" comporte:- Le numéro de la fiche généré automatiquement par le logiciel est une clé non modifiable.- Les champs "Place" et "Autre" vous permettent de situer deux emplacements dans votre bibliothèque.- Le champ "Fiche vitrine" permet une édition papier qui reprend les informations essentielles de louvrage que vous pouvez joindre à un livre.- Le champ "Dupliquer la fiche" vous permet de copier la fiche en cours dans une nouvelle fiche pour éviter de devoir ressaisir une fiche similaire.Longlet "Intérêts":Un livre peut avoir plusieurs centres dintérêt. Les onglet "Notes" et "Infos catalogue":- Les champs "Note", "Prix dachat" et "Date dachat" sont facultatifs. Si vous souhaitez créer des catalogues, vous pouvez définir des numéros et enregistrer votre livre pour quil paraisse dans un ou plusieurs catalogues programmés.Longlet "Photo":- Une image comme la couverture du livre peut être rajoutée à la fiche par lutilisation dun scanner ou de toutes autres sources dimages compatibles Twain. Une fois ajoutée à la fiche, limage peut être extraite pour être envoyée par mail.Longlet "Requêtes":- Vous disposez pour trouver un livre de plusieurs possibilités de recherches à travers les champs: auteur, titre, éditeur... Les choix "mots (ou)" et "mots (et)" balaient les zones auteur et titre dans leurs totalités. Les réponses trouvées seront affichées dans le tableau requêtes. Un simple clic sur une des lignes du tableau vous permettra dafficher la fiche à lécran.LES EDITIONSLes fichiers engendrés sont récupérables dans Word, Excel, fichier texte, ou pour un traitement extérieur comme un publipostage sous Word, ou pour lalimentation dune base de données dun site Web.Listes par critèresLe but principal de ce module est de permettre lextraction de vos livres. Différents filtres peuvent être utilisés pour affiner vos recherches.Vous pouvez supprimer la totalité des livres correspondant à un critère sans devoir tout recommencer. Chaque colonne du tableau des résultats peut être masquée, individuellement en activant ou désactivant chaque colonne par un simple clic droit puis en cochant ou décochant la colonne sélectionnée.Il est possible de supprimer un ou plusieurs livres en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton supprimer. Votre travail terminé, vous pouvez en cliquant sur "actions" classer les livres du tableau selon plusieurs choix. Enfin, le contenu du tableau et les colonnes associées peuvent être exportés dans un fichier pour être exploiter par un programme externe (Word, Excel, fichier texte...).CataloguesLe principe de base dun catalogue est de pouvoir regrouper et éditer un certain nombre de livres par rapport à un ou plusieurs thèmes. Admettons que vous ayez créé un centre dintérêt "Histoire XVIIIe" et un autre centre dintérêt "Histoire XIXe". Si vous souhaitez que tous les livres avec ces 2 intérêts puissent être sélectionnés, indiquez alors dans chacune des fiches un numéro de catalogue prédéfini. La sélection de ce numéro dans liste déroulante "Catalogue par numéro" vous affichera lensemble des livres avec ce numéro de catalogue.Les versions de Word compatibles sont les versions 2003 - 2007 - 2010, les versions ultérieures nécessitent dans certains cas un ajustement du module extraction.‎

Reference : 48990

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